4 herramientas para automatizar tu negocio

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Publicado

23/11/2021


Escritor

Hichem


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Si eres emprendedor o trabajas para una empresa, seguramente te has preguntado cómo hacer más en menos tiempo: ser más productivo. Constantemente evalúo mi rutina de trabajo y trato de encontrar la mejor manera de optimizar mi tiempo y poder enfocarme en lo esencial. Sobre todo, trabajando en el desarrollo de un producto como Lukount, que lo que busca es precisamente facilitar el trabajo del equipo contable y directivo de las Pymes. 

Desde que comencé a trabajar con Lukount me puse a buscar y probar diferentes herramientas que pudiéramos agregar a nuestro stack de productividad. A continuación te presento las 4 herramientas que más destaco de las tantas que ensayé, las cuales te ayudarán a automatizar los procesos de las distintas áreas de tu negocio:

Zapier, para conectar tus herramientas entre ellas.

Zapier te permite conectar unas herramientas con otras, automatizando el flujo de la información en tiempo real. Es muy utilizada por los adeptos de “nocode”, pues permite crear procesos y manejar la tecnología sin la necesidad de saber programar. Aquí los procesos de automatización se llaman “zaps”.

Zapier reconoce más de 4000 apps que podrás conectar entre ellas. Así, por ejemplo:

  • Al conectar Facebook con tu CRM podrás agregar prospectos de tus campañas Facebook Ads a tu CRM automáticamente.

  • La integración de Slack con Outlook hace que cada vez que tienes un evento programado en tu calendario Outlook, Slack te lo notifique.

  • Al crear un zap completo de “onboarding” de los clientes, cuando un cliente acepte tu propuesta económica recibirás una notificación automática en Slack y, además, la propuesta se registrará en tu base de datos de clientes (Hubspot, Google Sheets, Confluence…) y el cliente quedará agregado en la lista de Mailchimp para futuras campañas e-mailing.

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No sólo puedes ganar tiempo precioso con este tipo de workflow, sino que también puedes reducir el error humano. Tu eliges si quieres crear tus zaps y programarlos desde cero, u optar por los zaps ya programados que te propone Zapier.

Hubspot CRM, para optimizar tus procesos de ventas.

Hubspot es un CRM (Customer Relationship Manager) donde puedes centralizar toda la información de tus clientes. Además, Hubspot permite hacer tareas propias del equipo de ventas y marketing, como crear y enviar cotizaciones, hacer el análisis de visitas de tu sitio web, entre otras.

  • Programar el envío automático de un correo de bienvenida a nuevas conversiones.

  • Programar un correo para dar seguimiento a un cliente potencial en una fecha precisa.

  • Establecer horarios para tus workflows : por ejemplo, si envías correos de “lead nurturing” (para incitar tus leads a avanzar en el embudo de ventas), no querrás enviarlos en la noche. En Hubspot, puedes elegir horarios precisos, por ejemplo, de las 8 a.m a las 6 p.m. de lunes a viernes.

Hubspot

 

Al hacer clic en el botón "probar" en la parte superior derecha del workflow, Hubspot te permite probarlo para asegurarte de que funciona correctamente antes de activarlo. Esta es una buena forma de probar la relevancia y la funcionalidad de un workflow antes de configurarlo.

HubSpot es la empresa que creó el concepto de Inbound Marketing. Por eso, no solo te permite automatizar tus procesos de marketing y de ventas, sino que también ofrece muchas otras funcionalidades como crear landing pages o blogs. Así que la inversión en esta herramienta puede ser de gran utilidad.

Lemlist, para automatizar tus campañas de e-mailing de manera personalizada.

Lemlist es una herramienta de prospección por correo a gran escala. La herramienta te permite crear campañas personalizadas para cada contacto, poniendo por ejemplo automáticamente el nombre del cliente potencial dentro del mensaje (utilizando variables) o dentro de una imagen para llamar más la atención. Al acceder a Lemlist vas a tener plantillas de mensajes o de imágenes configuradas por expertos (aunque ahora la herramienta está disponible solo en inglés, puedes fácilmente traducir las plantillas).

Una cosa que me gustó mucho es la posibilidad de programar secuencias para dar seguimiento en varias plataformas: por ejemplo, puedes empezar por un correo electrónico, y 2 días después enviar automáticamente un mensaje vía LinkedIn (para muchas personas LinkedIn es más amigable para empezar conversaciones), agregar una tercera etapa etc. La secuencia se para automáticamente cuando el cliente potencial te responde.

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Junto con Sales Navigator (la herramienta de LinkedIn) y una herramienta de scraping como Dropcontact, puedes sacar leads automáticamente según los parámetros que necesitas (por ejemplo, “buscar los jefes de marketing en las empresas de menos de 100 empleados en Bogota”); Lemlist los agrega en tu lista de contactos y puedes lanzar una campaña via LinkedIn o por correo.

Lemlist-2

 

Además, tienes acceso a reportes para ver la tasa de apertura de los correos, hacer A/B testing entre dos mensajes, entre otros.

Para resumir, puedes dejar la herramienta trabajar por ti en piloto automático, haciendo tu prospección mucho más efectiva.

Lukount, para automatizar tu contabilidad y tus finanzas

Abordando el tema de la optimización de procesos, como no hablar de nuestra herramienta para manejar tu contabilidad. Además de centralizar los datos económicos de tu empresa, Lukount te permite automatizar los procesos contables y financieros para ahorrar tiempo.

La plataforma se distingue de la competencia por sus funcionalidades basadas en inteligencia artificial que están a la vanguardia de los últimos desarrollos tecnológicos.

  • Automatiza los procesos contables y financieros :

    • Reportes : Descarga reportes contables y financieros completos en cualquier momento y desde cualquier lugar, para que siempre estés enterado de las métricas clave de tu negocio.

    • Crea facturas electrónicas de aspecto profesional en unos cuantos clics. Además, si tienes un cliente fiel que viene a comprarte siempre el mismo producto, podrás tener una factura pre-creada para ser emitida cada vez que el cliente venga, sin necesidad de ingresar nuevamente los datos manualmente.

    • Nómina : envia de forma automática los soportes de pago a todos los empleados.

  • Conexiones API : Lukount se conecta a todos tus herramientas. Por ejemplo si utilizas Shopify, WooCommerce o otro plataforma ecommerce, puedes conectar tu sitio e-commerce a Lukount para que los clientes que se registran en tu sitio web queden igualmente registrados en tu base de datos contable, facilitando así la emisión de facturas.

  • OCR : la forma mas rápida de registrar facturas con nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres. Deja de ingresar las informaciones manualmente y aprovecha los últimos avances tecnológicos.

Lukount

 

¿Quieres probar el software contable? Contáctanos y nuestro equipo te hará un recorrido personalizado.

El mercado de apps de productividad no para crecer, así que no dudes en probar una cuando te parezca útil para tu negocio: el tiempo que ahorras tú y tu equipo en tareas automatizadas podrán reinvertirlo en otras cosas aún más importantes.

Ponte en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto o por nuestras redes (LinkedIn, Facebook o Instagram). Te replicaremos dentro de las siguientes 24 horas.

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