Como empezar un negocio en Colombia desde cero

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Publicado

19/11/2020


Escritor

Laura Serna


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Si estas pensando en empezar tu propio negocio en Colombia, este articulo es para ti. Vamos a contarte paso a paso que debes hacer para comenzar un negocio en Colombia, lo que necesitas saber y como hacerlo para que sea un proceso exitoso ya que son muchos aspectos que deben considerarse antes de dar el primer paso.

Es importante conocer algunos conceptos e instituciones importantes en Colombia que te ayudaran a definir de forma clara que proceso debe seguir tu empresa de acuerdo a su razón social.

Si aún no lo sabes, en Colombia existen varios tipos de sociedades o razones sociales que identifican a tu empresa, es importante tener muy claro que tipo es el que mejor se ajusta a las necesidades y objetivos de los socios y del negocio que deseas crear.

Para conocer más información, dirígete a nuestro artículo Tipos de sociedades en Colombia

Ahora que entiendes mejor estos conceptos, vamos a explicar uno a uno los pasos que debes seguir para crear tu empresa legalmente en Colombia.

Pasos para crear una empresa en Medellín Colombia

  1. Lo primero que debes hacer es elegir una de las formas jurídicas para realizar actividades comerciales en Colombia. Estas son:
  • Persona Natural → Es cuando una persona física ejerce actividad comercial en su propio nombre. Si requieres más información puedes dirigirte a este Link.
  • Persona Jurídica Requiere la creación de estatutos legales y de una persona física para actuar denominada Representante Legal. Consulta más información sobre los tipos de sociedades en este Link.
  • Entidad sin ánimo de lucro → Como Asociaciones y corporaciones, Fundaciones, Cooperativas, Pre-cooperativas, Fondos de empleados, Asociaciones mutuales. Si requieres más información puedes dirigirte a este Link. En este artículo vamos a enfocarnos en los pasos que debes seguir si eliges realizar actividades comerciales como Persona Jurídica ya que es la forma jurídica más común a la hora de crear una empresa en Colombia.  
  1. Verificar si eres beneficiario de la Ley de Emprendimiento Juvenil. Actualmente existe esta Ley en Colombia que busca promover el empleo y el emprendimiento en los jóvenes. Los beneficios de esta ley son la exención del pago de Matrícula Mercantil de la persona jurídica y la renovación para el primer año.
    Conoce aquí la documentación exigida.
  2. Elige un nombre para tu empresa. Es importante verificar que el nombre que deseas registrar para tu empresa no esta siendo usado por una persona jurídica o establecimiento de comercio ya matriculado. Consulta si tu nombre esta disponible en este Link.
  3. Verifica el código de tu actividad económica código CIIU. El código CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme y tiene el propósito de agrupar las actividades económicas similares por categorías. La matricula es solo para los que ejercen actividades mercantiles. Para verificar el código CIIU puedes dirigirte a este Link.
  4. Antes de comprar o arrendar un lugar para tu negocio es importante verificar que este permitido desarrollar la actividad en ese lugar. Esta consulta puede realizarse en la curaduría del municipio donde esta ubicado tu negocio.
  5. Elabora un documento de constitución. De acuerdo al tipo de sociedad elegido se debe elaborar un documento privado de constitución o escritura pública según corresponda.

Si vas a constituir una S.A.S (La sociedad más común) el documento de constitución deberá contener:

  • Nombre, identificación y dirección de cada uno de los accionistas
  • Si es único accionista debe diligenciar el Formato Nro 1
  • Razón Social seguido de S.A.S o “Sociedad por Acciones Simplificada”
  • Domicilio Social
  • Duración: Tiempo de vigencia, puede ser definido o indefinido
  • Objeto: Actividades a desarrollar
  • Capital autorizado, suscrito y pagado: Se debe indicar su valor en pesos colombianos, el número de acciones y su valor nominal, clase de acciones y la forma y términos en que esta deberá pagarse.
  • Distribución de capital suscrito entre los socios, indicando el nombre de cada accionista, cantidad de acciones y valor en pesos.
  • Representante legal, facultades y limitaciones. Debe tener mínimo un representante legal y uno o varios suplentes que lo reemplacen en sus faltas.
  • Nombramiento del representante legal y sus suplentes con su número de identificación y designación de la Junta Directiva.
  • Firma del documento de constitución por todos los socios o apoderados.
  • Presentación personal en la Cámara de Comercio de todos los socios al momento de presentar la solicitud de registro.
  • Carta de aceptación con los nombramientos con la firma del designado y copia del documento de identificación.
  1. Diligenciar el formulario Pre-RUT para trámite en Cámara de Comercio. Este documento asigna el número que identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades sujetas a obligaciones con la DIAN.
    Para esto debes dirigirte al sitio web de la DIAN.
    Este documento debe presentarse personalmente en la Cámara de Comercio por el representante legal.
    Consulta los requisitos para la formalización del RUT aquí.
  2. Diligenciar el formulario RUES. Consulta formularios modelo aquí
  3. Conoce los costos de registrarte en la Cámara de Comercio y los trámites ante otras entidades en este simulador.
  4. Dirígete con los documentos requeridos a una sede de la Cámara de Comercio. Puedes consultar las tarifas vigentes por derechos de inscripción y matricula para el año 2020.
  5. Después de obtener el certificado en a Cámara de Comercio debes dirigirte a la DIAN para obtener el NIT del representante legal y la firma electrónica. Además debes inscribir los libros, para esto puedes utilizar esta guía.

Después de formalizar tu empresa es importante saber :

  1. Debes renovar tu Matricula Mercantil entre el 1ro de enero y el 31 de marzo. Obtén más información sobre este proceso.
  2. Realizar el pago del impuesto municipal de Industria y Comercio de forma mensual.
  3. Realizar la declaración de Industria y Comercio.
  4. Debes pagar un impuesto por la publicidad de las vallas, avisos, tableros o emblemas de tu negocio.
  5. Solicita la visita del Departamento Municipal de Bomberos para inspeccionar el área de trabajo para prevención de incendios y seguridad humana.
  6. Debes realizar la afiliación al Sistema Nacional de Salud y Protección Social (SNSPS). Este incluye la afiliación a salud, pensión, riesgos laborales, entre otros.
  7. Si tu negocio lo requiere, debes realizar los trámites necesarios ante el Instituto Nacional de Medicamentos y Alimentos (INVIMA)
  8. Revisar si tu negocio hace uso de obras musicales, audiovisuales o cualquier otro medio que requiera Derechos de Autor. Obtén más información aquí.
  9. Si deseas proteger la marca que identifica a tu producto o servicio, puedes registrarla ante la Superintendencia de Industria y Comercio en los Servicios de Propiedad Intelectual.
  10. Consulta los permisos, autorizaciones y licencias ambientales si tu negocio requiere el uso de recursos naturales renovables.

Esperamos que esta información sea de gran ayuda para comenzar tu negocio en Colombia, recuerda que en Lukount te brindamos un acompañamiento privilegiado desde el inicio de tu negocio para ayudarte a crecer y llevar tu negocio al éxito, además de ayudarte a potenciar tu gestión financiera y contable, nuestro equipo de expertos se encargara de generar reportes financieros en tiempo real para que puedas tener el control de tu negocio y tomar las mejores decisiones.

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