Haz parte de la Revolución Contable

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Publicado

12/03/2021


Escritor

Liz Fernández


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Hoy en día, muchas son las empresas que han optado por la modernización tanto de sus procesos productivos como de aquellos procesos que hacen parte de la gestión corporativa.  Y es que la tecnología ha demostrado ser una aliada clave cuando de crecimiento y desarrollo empresarial se trata, dadas las múltiples ventajas competitivas que puede ofrecer a las empresas en un mercado cada vez más globalizado y reñido.

Uno de los avances tecnológicos más destacados en el ámbito de los negocios y el emprendimiento es el software contable. Atrás quedó la contabilidad hecha a lápiz, papel y calculadora, para abrirle paso a la automatización de los procesos contables, el análisis de datos y los sistemas de información integrados. Se trata de una innovación disruptiva que tiene efectos y beneficios tangibles para todas las industrias.

A continuación, te presentamos 5 razones por las que deberías unirte a la revolución tecnológica-contable:

Ahorra tiempo

La automatización de procesos manuales tediosos y repetitivos permite gestionar la contabilidad de forma más rápida y sencilla, liberando tiempo del talento humano que podrá ser dedicado a la adquisición de nuevas habilidades relacionadas con el objeto principal de tu negocio.

Contarás entonces no sólo con empleados más especializados y motivados – al liberarse de tareas aburridas- sino además con la facilidad de ingresar con unos cuantos clics los datos contables de tu empresa, sin necesidad de quemarte las pestañas diligenciando libros de contabilidad. 

La ecuación es simple, entre mejor se gestione el tiempo, mayores son las posibilidades de incrementar la productividad de tu equipo de trabajo y la rentabilidad de tu empresa.

Facilita la comprensión de los datos contables

Las matemáticas no siempre son fáciles de entender, especialmente en contextos donde el volumen de datos es significativo, por eso los softwares están diseñados para que los usuarios tengan la capacidad de analizar grandes flujos de información a partir de gráficos sencillos. 

Algunos de los softwares contables con más nivel de desarrollo permiten tener una visualización de datos amigable con el empresario, mediante la representación gráfica de la información contable de forma sintética, clara e intuitiva.

Mejora la toma de decisiones

A la hora de tomar decisiones relevantes para la organización, los datos contables y financieros de la empresa son sin duda alguna un recurso informativo de gran valor. Tradicionalmente, los estados financieros de las personas jurídicas son presentados como mínimo con una periodicidad anual, o a un corte específico a solicitud del representante de la empresa en cuestión.

Sin embargo, en el giro ordinario de cualquier compañía, por pequeña que sea, se presentan situaciones que requieren la toma de decisiones de forma rápida; en un caso tal, tener acceso en tiempo real a los datos contables te permitirá conocer el estado de las cuentas de tu empresa sin tener que esperar a que sean actualizadas de forma manual. Obtendrás un control de la situación financiera de la compañía, pudiendo solucionar cualquier problema que se presente de manera ágil e informada.

 Revela tendencias y patrones

La materia prima de la ciencia contable son los datos. El poder de estos datos en la era digital radica en su capacidad para revelar tendencias y patrones de todo tipo, que se prestan para: comprender mejor las necesidades de los clientes, mejorar los procesos de producción, elaborar métricas de desempeño, monitorear el presupuesto y los gastos, e inclusive, predecir el comportamiento del mercado.

El análisis de datos repercute, en últimas, en la toma de decisiones estratégicas, las cuales tendrán como fundamento hechos concretos, en lugar de basarse en simples conjeturas o presunciones subjetivas de los directivos de la compañía sobre un tema en particular.

 Integra sistemas

La integración del software contable con soluciones de facturación electrónica y otras aplicaciones pretende centralizar la información en una única plataforma y aprovechar el uso de funcionalidades que ya existen en otros softwares. De tal manera, se reducen los errores que puedan cometerse al hacer cálculos manuales y se evita tener que registrar varias veces una misma operación.

 

En definitiva, no cabe duda de que la migración hacia la contabilidad 4.0 proporciona importantes ventajas para las organizaciones de todos los sectores, y representa un paso transcendental para afrontar los desafíos que tendrán los empresarios en un futuro marcado por la digitalización y los desarrollos tecnológicos.

¿¡Qué esperas para hacer parte de la revolución!?

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