La contabilidad estratégica en las startups

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Publicado

21/09/2021


Escritor

Liz Fernández


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Indiscutiblemente, la información se ha convertido en una herramienta determinante para las empresas a la hora de desarrollar ventajas competitivas que aseguren su permanencia en el mercado. Por ejemplo, si el objetivo de un negocio es generar más ventas, necesitan conocer al detalle el comportamiento de sus clientes potenciales desde el descubrimiento del producto hasta la compra, para así poder crear estrategias de marketing efectivas.

Además de información sobre los clientes, las empresas tienen la capacidad de acceder y producir muchos otros tipos de información, con base en fuentes tanto internas como externas. Es el caso de la información contable, que se construye a partir del registro de las operaciones comerciales diarias del negocio.

Lejos de ser un fin en sí mismo, los datos contables bien aprovechados son un pilar valioso para la dirección y administración de cualquier compañía. A continuación te mostramos varias maneras de aprovecharlos para tomar decisiones estratégicas que posibiliten la obtención de los objetivos empresariales.

Monitoreo permanente de la situación financiera

Tener un panorama integral de las operaciones económicas de tu empresa te permitirá detectar con antelación suficiente cualquier parámetro que afecte los procesos y mejorar la gestión de los recursos. Esto se logra mediante la automatización financiera.

Entre las grandes innovaciones tecnológicas en materia de contabilidad financiera existen plataformas en la nube que automatizan la preparación de los estados financieros, a los que se les pueden asociar indicadores con sus respectivos gráficos explicativos. Por lo general, estas plataformas se alimentan en tiempo real, por lo que siempre estarán actualizadas. Implementa alguna de ellas en tu startup y verás cómo mejora la gestión financiera.

Si eres más tradicional, pide a tu contador que te ayude a diseñar una plantilla de Estados Financieros en Excel, con indicadores ligados a los objetivos de tu empresa. La función es la misma, salvo que la información contable deberá ser actualizada manualmente de forma periódica por la persona encargada.

Segmentación de la información

Los datos totalizados que arroja la contabilidad no son suficientes a la hora de tomar decisiones sobre el rumbo de la empresa. De hecho, es necesarios que esos datos sean segregados para facilitar su interpretación. Por ejemplo, una startup que cuenta con varias sedes, productos o servicios, se le recomienda dividir la información contable en cuanto a ingresos y gastos para que sean analizados por unidades de negocio.

Para que la información segmentada sea realmente útil, es necesario establecer con antelación qué información se require producir, y ello se logra si se tiene claro el tipo de decisiones que debe tomar la empresa o, lo que es lo mismo, las variables más relevantes para los tomadores de decisión.

Asegúrate de tener claro lo que para tu empresa es importante medir y pide a tu contador que organice la información de acuerdo a ello.

Auditoría y control

Además de una función informativa, los datos contables juegan un rol significativo en la labor de control propia de los CEO y administradores.

A este respecto, la recomendación consiste en estudiar las fluctuaciones de los datos para apreciar qué va bien y qué no, y a continuación convertir la información en acciones tanto correctivas como preventivas.

Bajo una perspectiva amplia, la contabilidad es la base para el control de gastos, hacer seguimiento a los objetivos planteados e incluso supervisar el manejo del inventario.

Apoyo a las estrategias de marketing

Privilegiar la colaboración entre el área de marketing y los intervinientes en el proceso contable es clave para elaborar un estado de resultados presupuestado realista, y así determinar los costos, gastos y posibles beneficios futuros.

La experiencia nos ha mostrado que son pocas las empresas que se toman la tarea de elaborar un presupuesto, desconociendo que la planeación es una actividad indispensable para asegurar la rentabilidad, crear metas en las diferentes áreas o departamentos y detectar oportunidades de negocio.

Por eso, implementa en tu startup un modelo sencillo de un estado de resultados presupuestado. Pide al equipo de marketing que elabore un presupuesto de ventas lo más realista posible; esa información será integrada por contabilidad junto con los costos y gastos asociados, provisiones de impuestos, y demás variables. Finalmente, compara los resultados reales contra los presupuestados, tratando de comprender los motivos que dan lugar a las eventuales variaciones encontradas.

No esperes más para sacarle todo el provecho a tus datos contables con miras a crear estrategias para alcanzar una ventaja competitiva. Estas son sólo 4 maneras de utilizar los datos contables para apoyar el liderazgo gerencial necesario para alinear a tus empleados con estrategias establecidas. Ponte en contacto con nosotros y descubre más información!

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