Optimizar la gestión de tus compras: desde la recolección hasta el pago

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Publicado

22/06/2021


Escritor

Arnaud


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El proceso de seguimiento, pago y registro contable de las compras de una empresa usualmente no fluye como debería. La culpa: una multiplicidad de herramientas (correos electrónicos, facturas físicas, documentos Excel, etc.) y una diversidad de personas implicadas en el proceso (gerentes, administradores, contadores) hacen de la supervisión de los gastos y de la gestión de cuentas una tarea compleja.

Lukount simplifica la gestión de las compras mediante la implementación de un planificador que ayuda a los empresarios a mantener un control de toda la cadena de suministro de sus empresas, desde el registro de las cotizaciones, pasando por la generación automática de órdenes de compra, y hasta el seguimiento al pago de las facturas a proveedores.

En pocas palabras, contribuimos a la eficiencia y rentabilidad de los negocios, al centralizar en una única plataforma todos los elementos e informaciones necesarias para la correcta gestión de las compras. Ahorra tiempo en la recolección y registro de tus facturas con nuestros procesos automatizados.

Cada semana nos sentamos con empresarios para entender sus necesidades. Un punto clave que nos comentan es el desafío de recolectar las facturas de proveedores mes a mes para que sean tenidas en cuenta por sus contadores como gastos en las declaraciones de impuestos.

Esta problemática afecta tanto a las pymes, en las que por lo general quien ejerce como gerente tiene también a su cargo la administración de las compras; como a las grandes empresas que manejan flujos de caja complejos– es el caso de aquellas empresas que cuentan con un proceso de compras estructurado, en el que participan múltiples personas, debiendo cada una guardar los soportes documentales correspondientes a su gestión.

Controlar los inventarios, determinar la cantidad de materiales necesarios, recopilar las facturas físicas, conectarse a las plataformas de proveedores, pedir a sus colaboradores los comprobantes, escanear todos estos documentos y enviarlos a su contador… ¡Estas tareas son en demasía cronófagas! es decir, toman mucho tiempo que se podría invertir en el desarrollo del negocio.

Por eso, queremos ofrecer a nuestros usuarios una solución tecnológica rápida y fiable.

  1. Compartimos carpetas en Microsoft Teams y Google Drive – Así todos estamos en la misma página.
  2. Hacemos integraciones con plataformas de proveedores – Gracias a conexiones por API vamos a buscar tus facturas directamente desde Shopify, Rappi, y más…
  3. Correo electrónico dedicado – te ofrecemos un correo electrónico que puedes compartir a tus proveedores para que las facturas te llegan directamente ahí y no se pierdan en el inmenso flujo de correos.
  4. Fotografía las facturas y comprobantes de pago desde tu celular – tomando una sola foto podrás subir tus comprobantes a nuestra app y la tecnología se encarga de registrarla contablemente.

 

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